Vamed spart 80 % Kosten durch digitale Rechnungsbearbeitung mit enaio
Vamed Deutschland revolutioniert die Kreditorenbuchhaltung mit der Enterprise-Content-Management-Software enaio
Das Unternehmen hatte zunächst mit einer starren Cloud-Lösung zu kämpfen, bevor es auf ein flexibleres System umstieg. Diese Umstellung führte zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer spürbaren Steigerung der Effizienz.
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Zunächst setzte Vamed auf ein standardisiertes Cloud-Tool des Anbieters Seeburger für die Rechnungsbearbeitung. Doch das System erwies sich als zu unflexibel und konnte die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nicht erfüllen. Daraufhin suchte das Unternehmen nach einer anpassungsfähigeren Alternative.
Die Entscheidung für enaio fiel aufgrund der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und der reibungslosen Integration in bestehende Anwendungen. Gemeinsam mit Optimal Systems passte Vamed die Software mit maßgeschneiderten Funktionen für verschiedene Abteilungen an. Für den Bereich Planung und Bau wurde eine spezielle Vorlage entwickelt, die die automatische Übermittlung freigegebener Dokumente an das Finanzbuchhaltungssystem ermöglicht.
Aktuell wird die Software weiterentwickelt, um die Freigabe-Workflows von enaio mit SAP und WAVE zu verknüpfen. Diese laufende Integration soll die Prozesse für das technische Serviceteam von Vamed weiter optimieren. Bereits jetzt hat die Umstellung die Kosten für die Rechnungsbearbeitung um bis zu 80 Prozent gesenkt – durch weniger manuellen Aufwand und eine Reduzierung von Fehlern.
Der Wechsel zu enaio hat nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht, sondern auch die digitale Transformation von Vamed beschleunigt. Durch den Ersatz eines unflexiblen Systems durch eine maßgeschneiderte Lösung konnte das Unternehmen seine Arbeitsabläufe optimieren und die Betriebskosten deutlich senken. Weitere Integrationen mit SAP und WAVE sollen die Effizienz in Zukunft noch weiter steigern.
